Все успешные люди стали такими в большей мере потому, что обрели такой навык, как рациональное использование времени . Контролируя трату часов и минут, они находили неиспользуемые резервы, которые, впоследствии, помогали опережать конкурентов, они познавали себя, в результате чего не просто работали, а добивались высот.

Ниже приведены 10 правил, следуя которым можно более рационально использовать своё время.

1. Определите время, в которое Вы будете выполнять крупные или одинаковых дел.

В работе существует такое понятие, как «погружение». Это время, через которое человек будет полностью сосредоточен на работе. Допустим это 30 минут. Так вот если человека отвлекать каждые полчаса, то он за день ничего не успеет. К факторам, которые могут отвлекать, так же относятся и перерывы, поэтому подобные дела можно объединить в одно, что приведёт к экономии времени.

2. Установите не приёмные часы.

Как говорилось в 1 пункте, на каждое погружение в работу необходимо время. Поэтому выделите для себя определённые часы, в которые телефоном пусть заправляют секретарь или другие коллеги, а Вы в это время полностью изолированы ото всех. В это время вы максимально сосредоточитесь на работе и добьётесь наивысшей производительности. Дела, появившиеся во время этих часов, можно разобрать позже.

3. Правильно определяйте время на те или иные процедуры.

Планирование времени – хитрая штука: чем больше времени выделено на определённое занятие, тем дольше оно делается. Многие деловые люди жалуются, что они сидят на переговорах часами, где у них либо пятиминутная роль, либо сами переговоры совсем не результативные. В большинстве случае, такие встречи превращаются в обычную болтовню ни о чём. Но если выделить на них сжатые сроки, например 1 час, то дело пойдёт быстрее. 1 час выбран не случайно, ведь за это время действительно можно выслушать все мнения и прийти к решению. Время – деньги, и если Вы считаете второе, то считайте и первое.

4. Устанавливайте приоритеты для каждого дела.

Справиться со всеми делами, количество которых каждый день только растёт, не может никто. Да это и не нужно. Более того, многие люди получают довольно сильный стресс от того, что дела были не выполнены, их угнетает это. Они пытаются успеть доделать ночью, но, как ни старайся, в сутках всё равно 24 часа. Решение одно: установите приоритеты в соответствии с Вашими личными целями, разбейте дела на важные и не важные. И делайте, особенно в первую очередь, только важные вещи.

5. Принцип Парето.

Он гласит, что на 80% результата тратиться 20% времени. Например, 80% прибыли приносят 20% клиентов. Задача человека, у которого есть такое желание, как рациональное использование времени, выявить эти 20%. В таком случае это малое даст очень большой выигрыш во времени.

6. Используйте платное делегирование.

Если Вы дорожите своим временем – не делайте все дела самостоятельно. Перепоручите простые дела подчинённым или, по возможности, коллегам. Если Ваши сотрудники не обладают навыками, которые позволили бы таким образом помогать Вам, то можно задуматься об обучении их или о наборе подходящих людей. Ещё один хороший способ – это обращение к услугам различных фирм, к фрилансерам и т.д. В этом случае Вы сэкономите деньги, т.к. оплачивать разовую работу в течение месяца гораздо дешевле, нежели выплачивать зарплату штатному работнику. А появившуюся свободу можно использовать для того, чтобы использование рабочего времени шло на более важные дела.

7. Разделите крупные задания и делайте их по частям.

Ещё Альбертом Эйнштейном было замечено, что людям нравится просто рубить дрова потому, что результат сразу очевиден. В случаях же, когда для его достижения необходимо пройти длинный путь, люди, зачастую, начинают увиливать от дела, откладывая его в «долгий ящик». И неудивительно: даже если Вы сильно проголодаетесь, Вы не съедите целого кабана. Но если каждый день есть по 1-2 куска, то через определённое время он полностью будет съеден. Так и с работой: разделите её на части, выполнение каждой из которых примите как успешный результат. Успешное «поедание» одной части будет стимулировать на дальнейшее действие, а оставшаяся работа-«кабан» будет уменьшаться.

8. Установите для себя время, в которое Вы будете выполнять дела наивысшей для Вас важности.

Обычно не бывает недостатка идей по поводу того, чем заняться и к чему стремиться. Но зачастую все эти планы утопают в рутине маленьких дел или непредвиденных ситуаций. Чтобы этого избежать, необходимо уравновесить такие вещи с самыми важными событиями. Т.е. занести их в календарь как некую встречу, которую нельзя отложить, выделив таким же цветом, как и другие важные дела. Это приведёт к тому, что когда Вы будете подыскивать время для определённого занятия, Вы столкнётесь со своим заранее оговорённым днём и обойдёте его. Но этого не будет, если в календаре не будет никаких пометок о занятости.

9. В первую очередь выполняйте самые трудные дела.

Ведь бывает же так: с утра задумал некие действия, а днём они не могут быть выполнены из-за внезапно возникших неотложных дел, разговоров, телефонных звонок и т.д.? Однако, если это уже сделано, то, очевидно, никто у Вас это не отнимет. Поэтому делайте всё с раннего утра, ведь это помимо выполненной работы даст ещё и ощущение истинного успеха. Кстати сказать, многие успешные люди так и поступают: делают, или как минимум, начинают делать важные дела ещё с утра. Так они опережают события и это, естественно, окупается.

10. Учитывайте уровень работоспособности.

Вы, наверно, замечали, что в разное время дня у нас различный уровень желания работать. Постарайтесь выделить эти части дня и планировать важные дела, такие как собеседования или совещания, на период наивысшей активности и занятия, подобные телефонным звонкам, на отрезок, в который работоспособность понижена.

Рациональное использование времени – незаменимый атрибут успешного человека, поэтому этим навыком следует овладеть.

Экология жизни.Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени

Все жители планеты равны в одном. Независимо от материального положения, статуса и других характеристик у всех одинаковое количество времени, имеющегося ежедневно. Однако верно распорядиться своими 24 часами способен не каждый.

Тайм-менеджменту посвящены целые тома, его базовым принципам обучают многие по-настоящему успешные люди, неоднократно на личном опыте убеждавшиеся в их эффективности.

Однако при этом немало существует тех, кто даже не подозревает о существовании такого предмета, как теория управления временем. Вместе с тем, узнать о том, как использовать ее в собственной жизни, не помешает никому.

Как управлять временем

Различные теоретики тайм-менеджмента, как правило, сходятся на нескольких основных принципах, без которых научиться эффективно использовать время невозможно. Одно из главных правил - планирование своих дел. Множество современных людей, пребывающих в состоянии перманентного цейтнота, просто обязаны визуально представлять себе, что именно им предстоит выполнить в каждый конкретный день.

Для этого следует составлять списки задач . Они могут получиться довольно обширными, и времени будет не хватать на то, чтобы их осуществить. Здесь наверняка пригодятся принципы так называемой матрицы Эйзенхауэра. По ней все дела систематизируются по своей важности и срочности и распределяются по четырем категориям.

Систематизация приоритетов проста. В первую группу входят важные и срочные дела, во вторую – важные не срочные, в третью – неважные срочные и в четвертую (называемую еще «мусорной корзиной») – неважные и не срочные. Приоритетными, как ни странно, будут задачи второй из вышеуказанных категорий. Если человек сконцентрируется именно на них, то крайне редко – да и то в основном не по собственной неорганизованности - будет сталкиваться с требующими скорейшего выполнения делами.

На практике важными не срочными задачами могут быть курсовая либо диплом, которые студенту надо сдать под конец семестра. Или порученное работнику его начальством задание с дедлайном через месяц. Если тут же взяться за них и потихоньку выполнять, параллельно справляясь с другими, более срочными делами, то к назначенному сроку они будут давно завершены. Постановка сроков – еще один важный принцип.

Хорошо известен еще один принцип тайм-менеджмента – совмещение различных задач. К сожалению, многие его недооценивают. Например, эффективная хозяйка может загрузить в стиральную машину белье, в посудомойку – грязные тарелки и столовые приборы, и одновременно заниматься обедом/ужином.

Также, пока блюдо готовится (если за ним не нужно в данный момент следить), можно заняться уборкой. Офисному работнику нетрудно будет в ожидании важного факса, например, составлять договор или оформлять документы на отгрузку товара. Уже в связи с совершенно другой задачей из своего must-do списка.

В чем ошибаются те, кто не успевает

Вместе с тем, не стоит быть отъявленным перфекционистом. Безусловно, любые дела следует выполнять хорошо. Однако это не означает, что их надо буквально «вылизывать». Между отлично выполненной работой и завершением ее «спустя рукава» – огромная пропасть, и пересечь ее не так уж просто.

Тот, кому хочется научиться эффективно пользоваться собственным временем, не должен быть и трудоголиком. Несомненно, будут ситуации, в которых придется задерживаться на работе, но у человека, активно применяющего правила тайм-менеджмента, такое происходит необычайно редко. К тому же, он будет помнить, что по завершении рабочего дня важно отдохнуть и морально, и физически.

Вечер следует проводить с членами семьи, приятелями, за любимым хобби – словом, с теми и за тем делом, которое приносит душевное удовлетворение и с основной работой не связано. И обязательно следует выделять достаточно времени на сон.

Не менее важна и правильная организация рабочего места. Все документы и другие предметы там должны располагаться упорядочено, чтобы легко удалось найти нужный. К тому же беспорядок в окружающем пространстве способствует значительному снижению энтузиазма и трудоспособности.

Если у человека в подчинении находятся другие работники, то ему стоит научиться делегировать им некоторые из возложенных на него задач и периодически отслеживать их выполнение. Тогда и работа будет завершена своевременно, и сильно напрягаться из-за нее не придется.опубликовано

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Вы хотите знать о том, как успевать делать все свои дела, значительно увеличить свою эффективность и изменить жизнь к лучшему? Если да, то читайте этот пост до конца!

В последнее время меня все чаще спрашивают: как ты успеваешь вести блог, имея такую работу, что мотивирует тебя на написание постов и т.п. Честно сказать, в последнее время у меня произошел небольшой спад в плане регулярности написания статей в блог, столько времени развитию своего блога я уже не уделяю. Это связано со значительным увеличением нагрузки на основной работе, там вообще в последнее время много чего изменилось.

Если раньше я изучал литературу, получал какие-то знания, то теперь моя работа превратилась в бумажную волокиту, без какого-либо развития. Я реально начал уставать на своей работе, потому что так работать — интереса нет никакого…

На самом деле это всего лишь отмазки – пустые слова, дело тут вовсе не в работе, дело в нас самих.

«Деньги пропали — наживешь, время пропало — не вернешь».

Время – это, наверное, единственный ресурс в нашей жизни, который невозможно восполнить. Потраченные деньги можно заработать, болезнь зачастую можно вылечить, а вот упущенное время уже не вернешь.

Поэтому эффективное использование времени – это очень важный момент в нашей жизни, которому уделяют внимание далеко не все люди.

Я считаю, что для того, чтобы эффективно использовать свое время, для того, чтобы все успевать, необходимо:

• В первую очередь вести правильный и здоровый образ жизни, чтобы была жизненная энергия
• Заниматься тем, что нравится. Простыми словами, превращать свои увлечения и хобби в бизнес приносящий доход и удовлетворение
• Иметь конкретные цели и планы и работать для их достижения, расставлять приоритеты и отсеивать ненужные действия

Вот об этих вещах и пойдет речь в сегодняшней статье.

Ведите правильный образ жизни для того, чтобы была энергия

Усталость, раздражение, сонливость, нежелание работать, апатия – все эти вещи зависят не только от вашего мышления и желаний, но и от образа жизни, который вы ведете. Сюда можно отнести отдых, о котором я расскажу ниже, вредные привычки, питание, сон.

Все эти вещи необходимы для хорошего самочувствия и настроения.

1. Исключите вредные привычки

Это первое на что следует обратить особое внимание! Курение, алкоголь и другие вредные привычки – вот что отнимает энергию и огромное количество времени у многих людей.

Смотрите сами, в среднем курильщик тратит на выкуривание одной сигареты около 5-10 минут, это минимум, на самом деле затрачивается больше времени. В среднем рядовой курильщик выкуривает пачку сигарет (20 штук) в сутки. Таким образом, 20×10=200. Представляете – почти 3,5 часа в день уходит только на курение, хотя это далеко не так, на самом деле намного больше! Кроме того, курение это враг не только времени, но и причина: плохого самочувствия; ухудшения работы мозга; раздражительности и многих других негативных вещей.

С алкоголем дела обстоят не лучше. Нет, я ничего не имею против выпитого стакана вина за ужином, считается, что это очень даже полезно. Я имею в виду потребление пива, лежа на диване после работы, вечеринки с похмельем на следующий день. Алкоголь в таком случае, так же как и курение – враг нашего времени и особенно здоровья.

2. Питайтесь правильно

Одной из причин плохого самочувствия и нежелания работать является неправильное питание. У меня блог не о здоровом образе жизни, поэтому я здесь много не напишу. Лично я стараюсь придерживаться следующих правил:

• питание не менее трех-четырех раз в день
• никаких перекусов между приемами пищи
• обязательный завтрак
• предпочтение овощам и фруктам. В последнее время я практически отказался от потребления мяса, особенно жирного (например, свинины).

Если вы будете много жрать особенно тяжелую пищу (мясо, жареное, жирное), то вся ваша энергия уходит на то, чтобы переваривать всю эту дрянь в желудке и защищаться от токсинов и шлаков, которые такая пища образует. Вспомните — как хочется спать после обжорства подобной пищей в обед. Попробуйте обедать только фруктами и овощами, сразу почувствуете разницу! Правильное питание – залог хорошего самочувствия, отличного настроения, энергии и отличного здоровья.

3. Здоровый сон

Также как и питание, сон напрямую связан со здоровьем. Если постоянно не высыпаться, то снижается работоспособность, ухудшается самочувствие и т.п. Я стараюсь спать не менее семи часов в сутки с 23-30 до 06-30. Много спать тоже не рекомендуется. Конечно, с моей работой не всегда получается придерживаться полностью правильному образу жизни, но я стремлюсь к этому!

Используйте отдых разумно!

Кто-бы что не говорил, но постоянно работать нельзя, отдых нужен обязательно! Только вот отдыхать нужно правильно. Постоянные умственные и физические нагрузки приводят к усталости, и как следствие, снижению работоспособности. Поэтому нужно иногда отдыхать. Для многих людей отдыхом считается просмотр фильмов, лежа на диване с бутылочкой пивка, компьютерные игры и т.п.

Это неправильно, это нездоровый отдых!

Для того, чтобы получить качественный отдых, необходимо отвлечься от всей суеты, что нас окружает. Для этого лучше всего съездить на природу, дачу, сходить на пляж, рыбалку и т.п. Очень полезно совмещать отдых с занятиями спортом (велосипед, лыжи, коньки и т.п.). Я считаю что, отдых необходим каждому человеку. Отдых повышает работоспособность, отдохнувший и полный сил человек будет успевать делать дел намного больше, нежели уставший. Здесь главное не слишком расслабляться, во всем нужно знать меру.

Чтобы все успевать нужно хотеть что-то делать – нужна мотивация!

Лично я глубоко убежден, что каждый человек делает свою жизнь сам. Хочешь чего-то достичь в жизни, хочешь стать успешным – бери и делай. Все остальное не так важно.

В моем понимании существует два типа людей.

1. Люди, которые всю ответственность кладут на других

Они во всех своих неудачах обвиняют окружающих. Они говорят так:

• у меня нет денег, потому что у меня плохая работа
• я не смогу это сделать, потому что у меня нет времени и знаний (умений)
• я не могу сменить работу, потому что здесь платят хоть мало, но стабильно. Я боюсь, что не лучших условий

Около 80 процентов людей (даже больше) живут именно так, они приходят домой уставшие от своей же злости, своих мыслей. Образ мышления, отсутствие целей, желания что-то изменить, страх – вот что мешает им.

Вот к чему может привести такой образ жизни, такой образ МЫШЛЕНИЯ!

Я постоянно вижу то, как люди жалуются на нехватку денег, на низкую зарплату и т.п. Тогда я спрашиваю таких людей: «А что ты делаешь, чтобы это изменить?» . Я привожу себя в пример, и говорю: «Я веду свой блог, пишу статьи, постоянно изучаю что-то новое, и т.п.» . И получаю в ответ: «У меня нет на это времени и знаний!» . И что дальше? А дальше я вижу то, как эти люди пьют пиво, через день ездят на рыбалку, тратят свое время на пустые разговоры… И ведь они верят в то, что у них действительно нет времени на полезные занятия! На самом деле у них нет ЖЕЛАНИЯ, это овощи, которые ничего не хотят делать и привыкли плыть по течению жизни! Лично я так раньше и жил, до того момента, пока не понял причины своих не удач, пока не понял: почему одни люди успешнее других! Сегодня я изменил свой образ мышления и отношу себя ко второму типу людей.

2. Второй тип, это люди, которые ищут причины своих неудач в себе, стремятся исправить их самостоятельно

Они говорят так:

• у меня нет денег, потому что я недостаточно делаю, или делаю что-то не так
• я смогу это сделать найду время и получу необходимые знания
• эта работа не для меня, мне нужно заниматься тем, что я люблю, я готов рисковать
• у меня есть цель и я ее добьюсь

Такие люди не будут сидеть на месте, и ждать «у моря погоды», они будут ставить цели и добиваться их любыми способами.

На самом деле, если бы было все так просто, на свете было бы намного больше успешных людей. Очень часто нам не дают изменить свое мышление окружающие, в основном, близкие нам люди. Они говорят, что мы занимаемся ерундой, что мы сошли с ума, что у нас ничего не получится и т.п.

Это очень серьезный барьер на пути к достижению успеха и его необходимо преодолеть. Иногда придется пойти на большие жертвы…

Поэтому на вопрос: «Как все успевать?» Я отвечу так: «Чтобы все успевать, в первую очередь необходимо стремиться что-то делать, действовать, а не сидеть сложа руки. Ваша работа должна нравиться вам, вы должны получать от нее удовольствие, а не раздражение и усталость – это очень важно» .

Планируйте каждый свой шаг!

Хорошее самочувствие и желание работать и достигать , очень важны. Однако планирование – вот настоящий секрет того, почему успешные люди успевают делать все свои дела и достигают своих целей. Цель это конечный результат ваших трудов, чем тщательнее вы запланируете свои действия, тем быстрее получите результат, добьетесь поставленных целей.

Большинство людей не привыкли планировать свою жизнь. Например, они знают: что сегодня нужно сходить на работу, выполнить там какой-то объем этой работы (сколько получится), по пути домой зайти в магазин, и все. Дальше они идут домой, а там как получится. Знакомая ситуация? Я часто слышу, как эти люди говорят: «Поживем, увидим», «До этого дня еще нужно дожить», «Жизнь покажет», «Не знаю, в зависимости от настроения» и т.п. Эти люди плывут по течению жизни и ждут от нее непонятно чего, они верят в судьбу, в бога, да во что угодно, только не в себя и в свои силы! Вот к чему приводит жизнь «по течению»:

Так жить я не хочу, поэтому стал планировать свою жизнь. У меня есть цели, которых я собираюсь достигнуть, я планирую свои действия по их достижению. Для этого я завел себе обычный ежедневник, где пишу все то, что я буду делать в течение года, пишу планы на каждый месяц, каждую неделю, планирую свой каждый день! Честно говоря, раньше я не верил в это, мне казалось это смешным, но как же я тогда ошибался!

На самом деле планирование очень сильно организовывает человека, делает его ответственным за каждый свой шаг! Планирование не позволят забывать о важных вещах и действиях.

Поэтому, если Вы хотите все успевать, обязательно заведите себе обычный бумажный ежедневник и распишите на нем все свои шаги.

Каждое утро планируйте свое время, чем тщательнее Вы будете это делать, тем больше успеете. Например, я каждое утро начинаю с заполнения ежедневника, где, а расписываю весь свой день, стараюсь планировать все по часам. Вечером я анализирую, что сделал в течение дня, если что-то не успел, то планирую на другое время или по возможности стараюсь доделать. Если сделал лишнего, то делаю об этом запись, если эта работа была запланирована позже, то ставлю отметку о том, что я ее выполнил.

Как улучшить свою жизнь и все успевать

Для того, чтобы успевать сделать все что вы планируете, и даже больше, нужно стараться каким-то образом подстраиваться под обстоятельства, стремиться совершенствовать свои навыки, и придумывать новые фишки, помогающие успевать делать больше чем обычно.

Для того, чтобы вам было понятнее, приведу несколько примеров, которые я использую сам.

Я люблю смотреть интересные фильмы и передачи, вы не представляете, сколько времени у меня отнимали эти развлечения, это конечно отдых, но он неполноценный, я и так провожу каждый свой день за экраном монитора компьютера.

Совсем недавно я избавился от всех своих коллекций фильмов и компьютерных игр, просто взял и удалил все! Жалко конечно, но лучше уж смотреть различные обучающие курсы, читать книги, заниматься самообразованием, чем тратить время впустую. На самообразование, изучение чего-то нового требуется большое количество времени, но это необходимо. Я поступаю следующим образом.

Видеокурсы и другие обучающие материалы, для которых необходим компьютер, я изучаю дома. А вот книги я читаю только в свободное время, когда компьютер мне не доступен. Например, я приобрел несколько аудиокниг и записал их на свой аудио плейер (можно на телефон), и как только появляется возможность, то прослушиваю их.

Например, по пути на работу и обратно, в момент каких-либо поездок (в машине, автобусе и т.п.). Если появляется возможность, то читаю книгу, они у меня есть и дома и на работе. Тоже самое можно делать и во время отдыха, если есть желание. Поэтому говорить о том, что у нас нет времени на обучение – глупо, просто нужно уметь пользоваться ситуацией.

Что хорошо для вторника, не всегда можно использовать в среду

Никогда не откладывайте свои дела «на завтра», если их можно выполнить сегодня – это очень мешает, это груз, который забивает голову, и заставляет постоянно думать о нем. Если вы начали какое-либо дело, то доводите его до конца.

Многие люди говорят о том, что они не знают: как заработать, не знают: что нужно делать, у них нет идей. Я, когда начал вести блог, то даже не знал: о чем я буду писать сегодня, а тем более — завтра. Я совершенно не знал и то, каким образом я буду зарабатывать деньги в интернете.

Есть замечательная поговорка:

Сделайте первый шаг, веруя. Вам не нужно видеть всю лестницу - просто шагните на первую ступеньку

На самом деле, это очень мудрые слова, главное что-то делать, а знания и идеи придут со временем. Идеи могут появиться неожиданно, у меня это происходит все чаще и чаще, главное не упускать их. Я постоянно ношу с собой в кармане маленький блокнотик и карандаш, как только мне приходить какая-то идея, например тема поста, я сразу же записываю ее на бумагу, иначе можно забыть и упустить нечто важное.

В плане , мне хотелось бы отметить такие бесполезные вещи, как например, просмотр статистики посещаемости блога, просмотр своих доходов в различных системах. Я не хочу сказать, что не стоит следить за этими вещами, я говорю о том, что не нужно превращать эти занятия в постоянные ритуалы и тратить на них драгоценное время, достаточно уделять этому занятию всего пару раз в день (20-30 минут). Ведь от просмотра статистики посещаемость не увеличится и доходы не возрастут. А вот количество выполненной работы, которая действительно помогает увеличить посещаемость и заработок, падает.

Я раньше тоже целыми днями смотрел на , проверял свой почтовый ящик, просиживал в , в итоге делал намного меньше в плане развития и , зато целыми днями сидел перед своим монитором.

Старайтесь отбросить ненужные, для достижения целей, дела. Расставьте приоритеты и делайте то, что действительно необходимо.

Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся, или нам просто не интересно этим заниматься. Например, Вы ведете блог о рыбалке, и совершенно не разбираетесь в кодах, то лучше поручить работу с кодом, умеющим людям (например, обратится на биржу ). Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.

Делать нужно только то, что вам нравится и приносит РЕЗУЛЬТАТ, использовать свои сильные стороны, а ненужную работу поручать другим людям.

Поэтому, друзья, эффективно используйте свое время, цените его, и тогда Вы будете успевать делать все свои дела! Помните — время не возобновляемый ресурс, его не вернешь!

На этом у меня все. Как вам статья?

С уважением, Александр Бобрин

Обсуждение: 69 комментариев

Александр, со многим что вы написали почти согласна. Особенно понравились 1 и 3 пункт чтоб эффективно использовать свое время. Вот про типы людей мысли рассходящие в сравнении с вашими. Я вроде и к первому типу и ко второму себя отнесу. Но исходя из первого — я ни на кого ответственность не перекладываю, потому что даже не на кого, я одна в своей семье за главного, а вот все подпункты — мои.Второй тип тоже мой, только я не люблю рисковать и боюсь, иначе можно окончательно все потерять что имеешь. А это ни в коем случае допускать нельзя.

Очень нравится высказывание: Никогда не откладывайте свои дела на завтра, что можно выполнить сегодня. Замечательная мудрость века!

Статья как всегда на высоте!!! Как только бы с ленью только бороться...

Саша, классная статья! Стараюсь следовать всем этим советам, но наверно и половины не выполняю (никого в этом не виню, все зависит от меня самого). Уже давно в машине слушаю различные вебинары и тренинги, на работе держу нетбук и смотрю уроки. Экономится много времени, но все равно не хватает.

Про статистику ты точно подметил. Раньше каждый час заглядывал, сейчас смотрю раз в день, когда выключаю компьютер. Зато много времени отнимает просмотр почты, хотя открываю процентов 30 писем всего.

И с планированием пока туго. Ежедневник давно завел, даже иногда записываю в него что-то, но не регулярно. Короче, есть над чем работать.

Кстати, смотрел фильм «Время»? Заставляет по настоящему его ценить.

Нина, я написал о том, как вижу в идеале людей!

Олег, Спасибо. Хм... хоть я и написал о фильмах плохо, но фильмы со смыслом я люблю! Нужно будет посмотреть. 😉

Хватит разговоров! Бери и делай!)) хорошая статья! Пункты про важные дела и цели у меня есть, а вот со здоровым образом не очень выходит — предпочитаю вкусное и вредное))) надо исправляться...

Замечательная статья!

Всех денег не заработашь — поэтому не стоит сильно с этим увлекаться. А то так и жизнь пройдет в попытках, пусть даже и удачных, заработать как можно больше 😉

Саша! спасибо за статью.прочла залпом.Совсем согласна.

Время не восполнимая утрата.

Я живу по плану.Всегда планирую вечером(утром нет времени на раздумья).Ежедневник веду аккуратно.

А времени не хватает...

Заметила,что последние годы время стало у меня идти намного быстрее.

Может -потому что много хочу узнать и успеть...

Елена

Галина, а вы не замечали, как медленно тянется время, когда стоишь в очереди? Я раньше просто зверела, если мне приходилось где-то застрять, а потом научилась даже такое время использовать по максимуму — купила мультимедиаплеер, закачала то, что нужно узнать-изучить и теперь мне ни одна очередь не страшна 🙂

Оля

Я тоже заметила, что когда чем-то полезным занят, то время летит моментально! 🙂

Руслан

Да когда просто сидищ время тянеться очень долго. У меня был случай мне надо было в 3 часа идти а время был 2 часа и этот час я ничего не делал а просто сидел и мне казалось что прошла елая вечность, так что лучше что то делать что бы хоть как-то отвлечь себя.

Оля

Галина, вы молодец, что в ежедневник все планируете. Не зря говорят, «лучше короткий карандаш, чем длинная память» 🙂 Если не записываешь, а надеешься на свою память, то 100% забудешь и не сделаешь, что хотела. Убедилась на опыте ни один раз.

Евгения Куварина

Тоже убедилась на себе. Кажется, что забыть невозможно, но уже на следующий день не помнишь и половины того, что хотела сделать. Поэтому я теперь все записываю и все цели на день обязательно прописываю.

Отличная статья, только её форма несколько вступает в противоречие с содержимым: слишком она массивная и её чтение занимает много времени. 🙂

Самая главная идея, по-моему: время — не восполнимый и постоянно убывающий ресурс в жизни каждого. Лично мне за все мои годы, честно, приходилось часто чуть ли не плакать от понимания этого. К примеру, когда совершенно бесцельно проводишь его на работе, которая, по сути, не даёт ничего, кроме куска хлеба.

Рационально и чувственно трать своё время (читай: жизнь) можно ТОЛЬКО поставив перед собой цель. У меня, например, последний год одна суперцель: раскрутить блог. И, извините, даже сидя на толчке, я приближаюсь к этой цели (т.е., не трачу время), ибо, обдумываю, например, тему следующего поста.

Сразу видно, кто-то читал книгу богатый папа, бедный папа)) 😀

Александр Бобрин

Кстати, Darwin, я ее не читал еще!)))

Оля

Слышала про эту книгу много, но пока руки до нее не дошли 🙂

Евгения Куварина

А я ее прочитала. И всем советую, мысли очень мудрые. Сейчас стараюсь читать именно такую литературу

Отличный пост Саша, я впервые начал задумываться над организацией своего рабочего времени когда мне в руки попала книга — Rework бизнес без предрассудков. И это конечно-же это дало первые результаты я начал больше успевать, быстрее выполнять работу и т.д.

Эффективное использование времени это один из секретов тех, кто многое успевает в своей деятельности. Этому может научится каждый, но не каждый понимает насколько это важно.

Евгения Куварина

А у меня информация лучше усваивается в чтении. Пыталась слушать, но отвлекаюсь и приходится слушать заново. Но это отличный выход, например, в машине. Вместо того, чтобы просто стоять в пробке и тратить время, можно послушать аудиокнигу

Очень понравилась статья.Автору-респект! Да,время-невосполнимый ресурс! «Мы часто сталкиваемся с делами, в которых плохо разбираемся. Иногда лучше расплачиваться деньгами, сэкономив время на более полезные занятия.»А вот это для меня оказалось новым. Понял свою ошибку.Столько времени уходило даже не столько на саму работу,сколько на самообучение.Верно говорится: «не в свои сани не садись».Хоть и хочется всё самому сделать,но разумнее трудиться в сфере уже освоенной и «по сердцу».

Да и на память не стоит мне надеяться,не лениться чаще записывать планы,записанное-то никуда не денется.

Классная статья! Очень мотивирует =)

У меня учеба занимает слишком много времени, поэтому на блог остается совсем нечего. Но я все равно стараюсь писать туда каждые три дня, чтобы ПС и читатели привыкли.

А по статье, очень мотивирует. Взял на заметку пару советов)

Всего не сделаеш сам. Я несколько дней потратил чтобы с HTML шаблона сделать тему для WordPress, — и все-равно не получилось. Потом нашел хорошую тему в сети, только убрал ссылки. За это время можно было не один пост написать...

Мотивацию иногда поднимають чужие финстрипы 🙂

Александр, многое из того, что вы пишите и обсуждаете в своем блоке, мне очень знакомо. Изначально я сталкивался с проблемами, о чем писать и как, что делать и т п. Но, делая первый шаг, даже совершенно не зная, что будет дальше, Вселенная сама потом открывает нам множество возможностей.

Какая сильная статья! Спасибо, Саша! 😉

Все советы очень мудрые и практичные. Особенно важно планирование. Без него никак не обойтись. У меня тоже есть ежедневник и всегда записываю в него важные дела. Так было ещё до того, как занялась блоггингом. А теперь нужно планировать и эту важную работу.Каждый день расписывать, что сделать в отношении своего блога. С недавних пор начала это делать.

Не так давно нашла ваш блог. Очень понравился. Читаю каждую статью и нахожу в каждой просто море полезной информации. Эта статья тоже дала много информации. Ведь действительно новичок думает (я имею ввиду и себя в том числе) — написал одну статью — сразу статистику вверх поползет. Да не тут то было. Надо все время работать, и как вы правильно сказали — нужно все правильно спланировать. Без этого с места не сдвинешься. Еще раз спасибо вам за ваш труд!

Очень понравилась статья. Даже не столько содержанием, сколько стилем подачи — коротко, ясно, по пунктам и без лишних рассуждений. Хочу только добавить, что сколько бы человек ни прочел статей о том, как надо менять мир, пока он сам этого не захочет, толку не будет. (Есть несколько примеров из жизни окружающих). А если человек идет к своей цели, он и из вредных привычек сумеет пользу извлечь, наверное.

Время — это и друг и враг! Оно и помогает и приносит вред!

Я раньше тоже много времени тратила, играя в компьютерные игры, но осознала, что это потерянное время. И теперь стараюсь его использовать рационально на создание источников дохода и личностный рост

Время надо тратить с какими то целями а не так просто сутками ничего не делать.

Очень полезная статья, Александр. Действительно, мы много времени тратим на развлечения, на соц.сети и т.д. Хотя за это время можно было сделать что-то полезное. А также каждый раз находим для себя оправдания. Мне нравится фраза — когда мы не хотим что-то делать, мы находим оправдания, а когда хотим — возможности.

Ох проблема у меня с третьим пунктом «вести здоровый и правильный образ жизни» . Ох у меня с этим большущие проблемы. 🙂

Время, наверное, самое дорогое, что у нас есть... Но многие тратят его на всякую ерунду (ненужные никому разговоры, споры, пьянство, вообщем, список можно продолжать долго).

Но все удовольствие заключено в том, что если ты сегодня посеял, завтра будешь пожинать плоды. Например, как Александр писал, что лучше статью написать, чем тупо в игры играть за компьютером целыми днями и тупеть.

Лучше развиваться, поддерживаю твою точку зрения, Александр. Лучше развиваться и учиться чему-то новому. Это помогает самореализации. Также, используя определенные знания, можно зарабатывать деньги. И нужно зарабатывать.

Слышал хорошее выражение: «Если ты обвиняешь в своих проблемах другого, то ты передаешь власть над собой в его руки». Т.е. чтобы не происходило в жизни, не надо обвинять других людей, правительство, политиков, просто необходимо взять ответственность за свою жизнь на себя.

Свой образ мышления действительно нужно менять, потомучто то кем ты сейчас являешься это прямой результат твоих действий, действия происходят в результате принятых решений, а решения принимаются исходя из мыслей. На счёт курения и алкоголя и тяжелой жирной пищи тоже согласен. Курить я бросил около 2 лет назад, выпиваю иногда по праздникам, в этой статье точно подмечено, что после вкусной жирной мищи тянет подремать, я уверен что такое состояние возникает у каждого человека. Саша, спасибо за статью, помимо блоговедения пишешь отличные посты, так держать!

Здравствуйте!

Александр, хочу купить Вашу книгу « Сырая война».

Пожалуйста подскажите, как это сделать.

С уважением

[email protected], тел-89397538839

Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас - новоявленных свету родителей. "Текучка" наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца.

Чем больше времени, тем больше дел
Закон Паркинсона

Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас - новоявленных свету родителей. "Текучка" наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца. Волна эта накрывает нас, и мы безвольно плывем в потоке, изредка рыпаясь, посылая все к черту, растрепанные вываливаясь на улицу, забыв в очередной раз перекусить, взять запасную ложку, соску, памперс, что еще? Младенец, наконец, мирно засыпает или заигрывается в песочнице, мы садимся на лавочку и с ужасом понимаем, Что Делать Нечего, мы теряем время. И тогда, как дома пылится посуда, пеленки, недоделанная диссертация или бухотчет (или все вместе и сразу), мы тусуемся на скамеечке как ни в чем ни бывало.

Так, конечно, жить нельзя. Или можно, но с большими нервными стрессами. Есть еще один вариант - применить научную организацию труда к сложному материнско-отцовскому труду. Ко мне осознание этой необходимости пришло на втором году жизни ребенка. Несмотря на помощь добрых родственников, я умудрялась ничего не успевать - ни отдыхать, ни работать. Напряжение накапливалось, наваливаясь тяжелым грузом на плечи. Взгляд приобрел типичное выражение коровы, пережевывающей траву. На вопрос мамы я отвечала спустя двадцать минут после неоднократного повторения. Забывала даты, путала время выхода статей, замоченное белье в тазу, включать машинку и далее по списку.

Тогда из закоулков памяти пришлось вытаскивать навыки, полученные на психологических тренингах. И первое же упражнение мне помогло. Дальше в ход пошел интернет, литература по тайм-менеджменту, и сегодня ситуация значительно выправилась.

Оказалось, что у каждого руководителя - бизнесмена (а мама - тоже занятый человек) около 80 процентов времени проходит впустую, тратится нерационально. Съедают драгоценные часы великие поглотители времени: пустые звонки, телевизор, ненужные совещания, кипы бумаг (читай, пеленок), отложенные на потом, заваленный стол. Исследование, проведенное канадскими менеджерами, выявило 35 основных расточителей времени - отсутствие целей, ранжированности по важности, невыполнение задач до конца, отсутствие сроков, дублирование работы, выполненной кем-то, слишком много начальников (советчиков), недостаток штата (нянек) или наоборот раздутый штат (обилие родственников), подчиненные со своими проблемами (любимые чадо и муж), стремление все делать самой, неумение делегировать полномочия, перепоручать дела другим людям, телефонные звонки, неспособность говорить нет.

Мамко-папскую долю значительно утяжеляет венчурность их бизнеса - ребеночек, существо непредсказуемое, и риски невозможно просчитать заранее. Тем важнее для нас овладеть искусством тайм-менеджмента, научиться время считать, автоматически переводя его в деньги. Зачем, спросите вы? Когда и как? - воскликнут иные.

Отвечаю: во-первых, учитывая время, вы приводите в порядок не только собственные дела (наблюдая, куда просачиваются минутки), но и собственную голову (мысли становятся ясными, настроение бодрым и приподнятым). Если ваша основная задача - растить здорового и умного малыша, вы сделаете это на все 100% за счет освободившегося от трепа и "семечек" времени.

Любая мама подтвердит, что есть несколько основных путей правильно организовать свой день с младенцем или тремя.

1. Кормите грудью долго . Нет ничего удобнее, как достать грудь и покормить ею малыша, без сцеживаний, кипячений и прочей бурной активности, связанной с искусственным вскармливанием. По крайней мере, первый год пройдет не так болезненно для вас. Если молока нет, переходим к следующему пункту.
2. Гуляйте правильно . Прогулки - это наслаждение для настроенных на общение с малышом и природой мам, это восполнение недостатка кислорода в замусоренных легких и прочая польза. Но... никто не совершенен, и большинство из нас рассматривает прогулки как безнадежную трату времени (я сужу по грустным лицам мамаш, гуляющих в Измайлово). Мы с подругой эту проблему решили так:
1. гулять по очереди. Для этого надо зазнакомиться с другими мамочками и папочками и вывозить чадо с ними, вместе ходить по магазинам и рынкам. Либо вообще дежурить во дворе, чередуясь. Если малыш страдает "мамизмом", излишней привязанностью к вам, смотрите пункт второй.
2. заниматься спортом во время прогулки. Джоггинг или ролики - вот реальный выход. После родов, что скрывать, былые формы теряются, и их надо восстанавливать. Если не сейчас, то когда?
3. Полезные книги (чтобы не выпадать из профессиональной "обоймы") или карманный компьютер. Я на природе пишу статьи, иногда по две-три в день, когда сын спит без задних ног. Карманный органайзер стоит примерно 100-200 у.е. (Palm, Psion), умещается в маленькой барсетке, выполняет множество функций. Он автоматически будет напоминать вам о времени прогулки и прочих срочных делах.
4. Ну и самый простой вариант при наличии хороших мам и пап - сплавлять детеныша бабушкам, дедушкам, сестрам и братьям, в их возрасте гулять полезно!
3. Будьте проще . Науке доподлинно известно, что гладить детское белье не надо, кипятить при наличии современных стиральных средств - тоже. Остается уборка, готовка и занятия с малышом. Убираться надо один раз в неделю, а в доме повесить лозунг: не нравится, убери (приготовь, погладь) сам. Сработает! Только изверг не поймет, в каком положении находится молодая мама. Готовить по максимуму - много каши, большие кастрюли с супом. Есть примерно то же, что и ребенок (заодно похудеете или поправитесь - одно из двух). Чтобы детеныш не мешал процессу приготовления пищи или еженедельной уборке, его с четырех месяцев можно запихнуть в прыгунки - десять- тридцать минут у вас в запасе. Главное условие, чтобы он был на виду. У вас ручное дитя - пылесосьте с кенгурушкой, это очень удобно и деткам нравится. Дом стоит сразу сделать безопасным, чтобы малыш перемещался без вас. На туалеты - задвижки, всю химию далеко и надолго наверх, чайники на середину стола и т.д.
4. Делегируйте полномочия, распределяйте обязанности . Только не надо ныть, что вы - одна, как остров в океяне. Не верю. У вас есть подруга, знакомая бабушка из соседней квартиры, друг, папа или мама. Если нет, отправляйтесь в семейную конференцию и найдите себе подруг. Когда наступит день икс, и силы покинут ваше бренное тело, а послеродовая замучает окончательно, отдайте ребенка в руки бабушкам или няне (бывают няни на час), и позовите близкого друга помочь разгрести дома бардак, можно на бартерных условиях: услуга за услугу. Когда кризис миновал, можно переходить к учету времени.

Учтите, Шура, учтите!

Эту технику я освоила в Психологическом Центре "Синтон", еще во времена бурной молодости. Прочтите, может быть, она поможет и вам. Тренинг тайм-менеджмент сегодня пользуется огромной популярностью, потому что время (конвертируемое в деньги)- главный ресурс любого человека.

Суть задачи: с сегодняшего дня вы начинаете вести дневник, в который с точностью до минуты записываете, куда уходит время, в какие города. До минуты! Уже в конце первого дня, вам станет понятно, что очень много тратится на болтовню, сериалы, смотрение в пустое око монитора, интернет-серфинг, "завис". Главная трудность, с которой сталкиваются начинающие учет, - как это ни парадоксально грандиозные траты на фиксацию событий дня. Поэтому перед тем, как начать, стоит помнить, что нельзя записывать подробности, только факты:
8.00-8.20 Проснулись
8.20-8.50 Завтракаем
8.51-9.00 Массаж

Начинать надо только с отдельных фрагментов дня - неделю только утро, а после обеда жить как обычно, просто отслеживая, что и когда делаете. Иногда такой учет кажется рутинным и съедающим время. Но если подходить к работе с юмором, результаты будут заметны уже в конце первой недели. Так, двухнедельный учет и планирование времени - типичная задачка для топ-менеджеров перед тренингом "тайм-менеджмент"- позволяет найти основные поглотители времени. В итоге мы перестаем заниматься чепухой, тратить силы на ненужные телодвижения, приводим голову в порядок. Если вам не хватает постороннего контроля, отправляйтесь на занятия, с еженедельными отчетами о выполнении упражнений. Или пусть вас контролирует друг (не приготовила обед вовремя по субъективным причинам - штраф три рубля).

Кстати, особое внимание стоит уделить отдыху, проверить, насколько эффективно вы отдыхаете, занимаетесь ли фигурой, спиной, досыпаете ли или...теряете эти драгоценные часы. И поверьте: планирование времени не только сберегает время, но и способно творить чудеса.

Читать

• Николай Козлов "Формула Успеха, или философия жизни эффективного человека"
• Он же "Формула личности", "Философские сказки"
• Запись семинара А. Ситникова
• Маккензи Р.А. "Ловушка времени"

Обсуждение

Полностью согласна с daina 5.9.2002. У меня дочереи 8 лет. Сейчас на 6-ом месяце в ожидании маленького. С бабушками у нас не сложилось, а посторонним людям (подругам, соседкам и т.д) ребенка в жизни не доверю. Муж много работает, когда свободен старается помочь. Я работаю 5 дней в неделю (правда короткий день). Времени мне хватает на все - и на быт, и на мужа, и на ребенка, и на себя, и на друзей. Главное не терять времени даром, все делать с удовольствием и никуда не спешить. Когда торопишься только суету разводишь, все из рук валится, а толку нет. Уверена, что и при рождении второго ребенка (будет не просто), но буду находить на все время. Ну с пирогами я конечно не заморачиваюсь (редко во всяком случае). Но быт налажен. Конечно помагает стиральная машина автомат, кухонный комбайн и т.д. А еще очень важно любить своих близких, хотеть их порадовать даже в мелочах и, чтобы они отвечали тебе тем же.

03.07.2003 16:52:19, Liya

Здравствуйте, Катя! Очень нравятся Ваши статьи. Это прекрасный стиль, качество, аргументация. Мои мысли настолько сходятся с Вашими, что очень захотелось познакомиться. Мало того, мы еще и тезки.
У меня на www.improvement.ru вышла статья буквально про тоже самое "Как успевать по дому почти все...". Она же недавно вышла в АиФе "Семейный совет".
Мой адрес [email protected].
До свидания!

08.12.2002 19:06:31, Катя М.

08.12.2002 18:59:11, к

Не успеваю ничего, но и не волнуюсь - убираться, стирать-готовить - это всегда будет, а солнечный ребеночек-только сейчас.
Наслаждайтесь коротеньким периодом

18.11.2002 23:25:08, Вероника

Не знаю, как насчет относиться к быту проще - не могу без домашних пирогов, не терплю грязи в доме, обшиваю-обвязываю малыша, себя и мужа (это хобби, а не необходимость) и времени хватает! Нет ни бабушек-нянь-домработниц, подруги все работают, ребенку 8 месяцев, папа работает и учится.
Основное правило: не нервничать по пустякам и не тратить время на телевизор и болтовню. Если что-то смотрю, то обязательно со спицами в руках или шитьем, если ребенок спит - сама ложусь на полчаса. Еду готовлю простую (не полуфабрикаты - кормлю грудью) и полезную - запеченное мясо вместо котлет, нарезанные овощи с соусами вместо салатов. На все дела определено время - на интернет, звонки и пр. По воскресеньям никаких бытовых дел - это правило!- только семейный отдых.
В общем, конечно, тоже хотелось бы успеть больше, но невозможно объять необъятное! Просто нужно выбрать сначала самое нужное, потом самое важное, потом самое приятное а о прочем постараться забыть.

05.09.2002 08:50:43, daina

козлов - полностью соответствует содержание книги - фамилии автора, не советую.

Могу добавить, что существенно можно освободить время, последовав совету заголовка статьи - т.е. забить на быт в прямом смысле. Питаться скромно и просто (полуфабрикаты, вместо гарниров - простые салаты, никаких самодельных пирогов!), убрать все пылящиеся и сложные в очистке вещи (ковры, салфеточки - мастдай!), научиться спокойно относиться к определенному беспорядку и "умеренной" грязи в кв-ре. ПРиучить домашних класть вещи туда, откуда они их взяли (я записки приклеила), отвести нужным вещам легкодоступные места (сколько времени подчас тратится на поиск, например, ножниц!) Не краситься по пол-часа перед рядовой прогулкой:)
И вообще - расслабиться и не пытаться стать Самой-Лучшей-Хозяйкой-Всех-Времен-и-Народов. Как только человек расслабляется - у него все получается само собой, а когда над ним, как Дамоклов меч, висит необходимость переделать 100 дел в день - конечно, 99 из них он сделать не успеет.

По-моему это не жизнь, а каторга все делать по расписанию, я на пример так не могу, тоже самое что записывать на что потратил деньги, их уже не вернешь, а все что купил все равно необходимые вещи, ну иногда что-то для души, но это не менее необходимо. Я с утра до обеда убираю, на сколько это возможно, готовлю обед, стираю, потом с дочкой идем гулять часа 2-3, за это время я успеваю действительно отдохнуть, гуляем компаниями, разговариваем, делимся проблемами и становится легче, если бы не прогулки, действительно все могло бы закончится депрессией, вечером ужин, и сдаю вахту мужу. Не сказала бы что легко, но жить можно.

Статья интересная, молодым и неопытным должна помочь! Основной совет действительно "бывалой" - четко осознавать что делать действительно необходимо и всё остальное делать только для удовольствия.
Насчет одна в окияне - всегда можно найти соседку - подружку, надо только не быть букой - и люди потянутся (вообще по моим личным наблюдениям наиболее хорошие знакомства завязываются как раз в "песочнице", да и вид мамы с коляской у нормальных людей вызывает желание чем то помочь)

04.09.2002 09:13:56

Ну уж если говорить о тайм-менеджменте, то лучше уж прочитать Даниила Гранина об ученом Любищеве, который таким образом расписал всю свою жизнь. Только остается последний вопрос - нафига такая жизнь нужна. А вообще, без домашнего хозяйственного ежедневника я лично не обхожусь - очень упорядочивает.

Тоже мне - бином Ньютона! Открытие Америки!!!
Хотя, сравнение о "венчурности" ребенка мне понравилось!
А вот это: "Только не надо ныть, что вы - одна, как остров в океяне. Не верю." - ерунда!!! Не верит - пусть ко мне приедет! :) А, может, я такой уникум уникальный? :))))) Правда, я не ною!!!

По мне,так очень правильная статья!Скажу,что прижилось у нас. Я тоже гуляю на стадионе с Филюшей. Подрастёт-вместе будем бегать,а по вечерам и с папой!И ещё.Знаю,что будут возражения,но примерный режим у ребёнка должен быть.Наш режим: еда-игрища,гулянье-сон-снова еда- и т.д.Продолжительность сна и не-сна весьма приблизительно от 0.5 до 2 часов,главное-последовательность. Никогда на груди не засыпал.Сейчас ест и грудь,и мой любимый кефир с творогом, вчера начали гречку,но это не по теме... И проблема одна- ночью спит со мной.Не считаю,что это есть хорошо,но пока хоть раз даётся грудь,считаю нечестным прятать её на ночь,а вставать к кроватке нет сил.В остальном по быту всё ОК и можно прикинуть когда и что делать.Но и папа наш молодец-помощник!

В общем все верно. Сомнения вызывает список литературы. В частности, Козлов - отстой (ИМХО).

Комментировать статью ""Забить" на быт, или как рационально использовать время"

Я не могу себе представить, как это можно высчитать? И находить дешевые продукты. Делать это вдвоем не рационально, рационально одному закупаться и щи варить, а другому, к примеру, огород копать.

Обсуждение

Несистемно мыслите, товарищи:))

1) Определяется список того, что есть "общая трата на хозяйство". Туда включается то, что всеми сторонами признается как общее или разделу не подлежащее. Например, у нас было: квартплата, продуктовый базисный пакет (черная икра, спиртные напитки, прочие деликатесы и прибамбасы не включены, ибо нефиг), базовые туалетные принадлежности и штуки для мытья дома, траты на няню, когда она была и т.п. Временами мы включали отдых, какие-то большие покупки. В общем, этот список - дело семейное. Как решите, так и будет.

2) Все, что вне этого списка, - за свой счет отдельно.

3) Все, что по списку - покупается неважно кем, расходы записываются, в конце месяца подводится баланс:
а) сколько всего затрат
б) сколько кто денег потратил на общее
в) кто кому сколько остался должен.

4) Исходя из подведенного баланса, производится взаиморасчет.
Из формулы Общие затраты / 2 члена семьи = сколько должен дать на семью каждый
Если муж дал 15 тысяч, а жена 21, то общий расход составил 36 тысяч. Т.е. каждый должен платить по 18. Итого муж должен жене еще 3 тысячи.

5) Месяца через 4 таких подсчетов уже ясен примерный бюджет по общему списку. Можно в начале месяца скидываться.

Когда мы с мужем начали жить вместе, то все деньги имеющиеся в наличии складывали в одно место и по мере необходимости их потратить они из этого места доставались. Спусть какое-то время на работе и меня и его принудительно перевели на расчет по карте - сократили кассира как класс и наличные деньги с тех пор в организации вообще не ходили. Мы не стремились снимать все деньги с карт сразу, просто отслеживали у кого сколько на карте и по очереди снимали. Тогда еще в нашем городе в магазинах терминалов порактически небыло. Потом я ушла в дикрет и получала настолько смешные деньги, что их и не считали в семейный бюджет. Сейчас опять же ЗП получаем на карты. И просто контролируем, чтобы средств оставалось примерно поровну. Поскольку продукты, бытовыю химию, одежду/обувь/школьные принадлежности покупаю в основном я, то муж переодически скидывает денег мне на карту со своей. Тоесть как бы бюджет раздельный - деньги теперь не лежат в одном общедоступном месте. Но тратятся деньги пропорционально - получается совместный. И если я пошла и купила мужу пену для брьтья и сменные лезвия для станка сместе со своими прокладками, то спокойно расчиталась сама.

Школа красоты Азбука кремов От ББ до СС: в чем разница и что лучше подходит именно тебе? ББ и СС – за появление в нашем языке этих аббревиатур мы должны благодарить косметологов из Юго-Восточной Азии, а также всех женщин, мечтающих об идеальной коже. Ближайшие родственники основы под макияж и оттеночного увлажняющего крема, ББ- и СС-крем уже прочно обосновались среди наших самых любимых косметических продуктов. В чем же разница между ними, как их использовать и какой крем лучше подойдет...

Год назад я окончил Московский Государственный Университет, а сейчас работаю менеджером в достаточно крупной московской компании. Как и все бывшие студенты, я люблю в компании друзей вспоминать годы обучения в институте, а особенный интерес для меня представляет обсуждение процесса сдачи экзаменов до появления микронаушника и во время его использования. Будучи студентами, все сдавали экзамены и почти все использовали шпаргалки для успешной сдачи. Я, обучаясь на первом и втором курсе ВУЗа...

Согласно данным международного исследования Фетального алкогольного синдрома, каждая третья женщина не перестает употреблять алкоголь во время беременности, что часто приводит к необратимым изменениям у развивающегося плода. Многие женщины до сих пор не осведомлены о крайней опасности даже небольших доз алкоголя. Термин "Фетальный алкогольный синдром" , или "ФАС", описывает комплекс расстройств, которые развиваются у детей, матери которых употребляли алкоголь во время беременности. До...

Изучите с ребенком циферблат часов, это будет хороший шаг к развитию математического мышления у ребенка, который, познавая часы, привыкает к цифрам, овладевает порядковым счетом, усваивает технику сложения увеличивая число на единицу. Как научить ребенка определять время? Как научить ребенка, какая стрелка показывает час, а какая минуты? Помочь освоить время можно с помощью часиков сделанных своими руками. Делаем бумажные часы Посмотреть на Яндекс.Фотках Посмотреть на Яндекс.Фотках...

Мастер-класс. Участие бесплатно. Регистрация обязательна! 10 ноября в 19-00 Вам здесь будет интересно если: -Вы когда-то учили английский, а в памяти осталось только London is the capital of Great Britain; - Вы цените свое время и уже устали месяцами ходить на различные курсы; -Вы мечтаете легко, быстро и без зубрежки запоминать большое количество английских слов. -Вы хотите освоить на всю жизнь употребление английских времен таким образом, что сразу после мастер-класса сможете научить этому...

К услугам клининговой компании Кристалл относится и генеральная уборка помещений. В крупных или малых компаниях в наше время запасаться профессиональным оборудованием, уметь применять чистящие средства, нанимать уборщицу очень убыточно и накладно. Да и жалко тратить на это время и силы, лучше заняться более значительными вопросами. Следовательно, при таких проблемах, как чистота и санитарные нормы обращаются к профессионалам, а это клининговые компании Киева. Преимущество клининговых компании...

Сегодня у нас в гостях совершенно потрясающая мама двух дочек, автор уникальной системы «Меню недели» и одноименного успешного интернет-проекта Дарья Черненко. Впервые познакомилась с Дашей на страницах проекта «Успевай с детьми». Тогда я пыталась пройти её тренинг по составлению меню на неделю. И, скажу честно, тогда я "слилась" уже на втором дне:) но заинтересовалась этим подходом и некоторые фишки стала использовать для облегчения нелюбимого мною процесса готовки. Настоящее...

С детства мы знаем прописную истину, о том, что завтрак является самым важным приёмом пищи и для взрослых, и для детей. У детей во время ночного сна организм расходует большой запас энергии, и необходимо позаботиться о том, чтобы восстановить его и пополнить запасы на день грядущий. Учёными Гарвардского университета в результате исследований выяснено, что дети, которые хорошо завтракают, добиваются отличных результатов в учёбе и растут быстрее сверстников, которые завтрак недооценивают. Такие...

Обсуждение

Если девочка способна самостоятельно заниматься, то снимайте почаще (как бы заболела или вы уехали) и дома проходите все. Не надо в 12 лет уже направляющей руки, пусть учится закладывать в себя информацию самостоятельно.

У меня тоже двенадцатилетняя семиклассница. Школа близко. Но еще спорт.секция и муз.школа выпускной класс. Мы учили оптимизации выполнения уроков и собранности (и до сих пор учим - это процесс бесконечный:о))). Т.е. биология-география-история читаются "на ходу", иногда заранее, чтобы иметь представление (т.е. уехали на море, прочитали там получебника по истории и биологии). Дочь приходит из школы и часть заданий уже выполнена, она на перемене что-то написала, что-то почитала.

У вас ребенок приходит в 4-5 вечера домой и на поесть-переодеться-поговорить до шести один-два часа получается. Это слишком много в ваших условиях. Сколько вы едите и разговариваете? Сумеете сократить это время, сможете собраться и в другом. А то неспешный темп переодевания-еды не может смениться на шустрое делание уроков.

А главное, цель должна быть на "сделанность", а не на делание. И понимание, что четыре часа сидеть над уроками ничего не стоит по сравнению со сделанным все равно за какое время.

Еще я сама в некоторых темах и могу объяснить (историю-то всегда интересно читать) и во время прогулок, обеда могу быстренько выжимку дать. Учебники, к сожалению, неважные, пока там зерно найдешь - ...

Однажды так случилось, что она осталась дома не по болезни. Я дала задания по русскому, англ, математике, разобрали, потом она сама читала физику и географию. Короче, полноценный учебный день. Сделали много, не торопились, с перерывами, закончили к часу. Мой ребенок все понял, но я, кончено, подустала. В регулярном режиме я такое не выдержу, но, может, хоть изредка устраивать такие "разгрузочные" дни. Не знаю, как лучше.
Подумала, почему такая разница между временем затраченным дома и в школе. Пришла к выводу, что в школе идут большие потери времени: перемены могли бы быть короче (у нас почти все перемены по 20 мин, т. е. какая-нибуль параллель или обедает или завтракает), бывает, что учитель заболел, для заменяющего педагога главное - чтобы сидели тихо и были под присмотром. В лучшем случае делают домашку, в худшем - фильм или контрольная, которую никто потом не проверяет. Опять же дорога. Ни на один из этих факторов повлиять не могу, что прискорбно.

Всем привет! Сегодня, просматривая очередную порцию неинтересных сайтов:(, наткнулась на этот!! У меня аж глаза разбегаются от всей информации что есть здесь))) Теперь знаю где потратить свободное время)) Ушла читать:)

Одним из самых распространённых среди молодых мам мифов является невозможность забеременеть во время кормления ребёнка. Данное заблуждение приводит к огромному количеству незапланированных беременностей в течение 2-х лет после рождения первого ребёнка: 10% российских женщин делает аборт уже в первый год после родов! Мнение о невозможности забеременеть во время кормления ребёнка, действительно, имеет свои основания, однако, соответствует действительности только в течение первых 6 месяцев после...

Далее, этот самый мат. капитал можно сразу на ипотеку использовать, или через 3 года только? И в купленной квартире детям равные доли будут, так чтоли? Учтите, что какое-то время уйдет и на процесс усыновления, и на процесс получения ипотечного кредита и поиска квартиры.

Обсуждение

Можно присоседюсь к вопросу? У меня не менее шкурный;)
Приемной детке 15, кровные 2 тоже имеются, мат. капитал еще не получали. Если приемную удочерить (рождена в 1995г), то дадут нам мат. капитал? Т.е. дата рождения ребенка раньшая чем у постановления соответствующего- это ничего? Никаких подводных камней тут нету?
Далее, этот самый мат. капитал можно сразу на ипотеку использовать, или через 3 года только? И в купленной квартире детям равные доли будут, так чтоли? И на б/у жилье бывает ипотека, или только на новое (дороже, не потянем)?

Просто приемной не светит ничего в плане жилья. К мамке био она жить точно не пойдет к куче родственников в однокомнатную. Вот и мозгую, мозги уже сломала:((

Да, и какая нынче сумма? А то тоже не в курсе...

Мой ответ - не 100% знание, а только то, как я понимаю.
В данный момент маткапитал можно использовать по достижению ребенком 3 лет (не знаю, как с усыновленными, если усыновленному уже больше 3 лет. или через 3 года после усыновления?). Но до 31 декабря 2010 года можно сертификат использовать на погашение ипотеки досрочно (т.е. если ребенку 3 года не исполнилось). Продлят ли эту акцию га 2011 год - не понятно. Но в любом случае, если вы усыновите, можете через 3 года направить маткапитал на ипотеку.
Тут еще нужно учесть 2 момента:
1. Вы подадите документы в ПФ, и только через 2 месяца по закону у вас будет сертификат. Учтите, что какое-то время уйдет и на процесс усыновления, и на процесс получения ипотечного кредита и поиска квартиры. Нужно поторопиться.
2. После выплаты ипотеки вы обязаны выделить доли на детей. Механизм, конечно, еще не проработан, но продавать квартиру, где собственниками будут несовершеннолетнии, проблематично. Вдруг еще захотите расшириться?

я не стала использовать маткапитал на выплату ипотеки, он у меня как подушка безопасности, в заначке:)

Ну вот и мне, и УникаЛьной это как-то бросается в глаза. Два человека независимо друг от друга - уже о чём-то говорит. У иррациональных людей - любовь иррациональная, а у рациональных - рациональная.

Обсуждение

а я нелюдь с жилплощадью и машиной, но з-п 8 тыр и невозможностью купить осеннюю и зимнюю обувь и зимний пуховик. все это заменяет мне мне машина - типа греюсь я в ней. а люди на улице видимо считают сильно закаленной...

Ну так участники и пишут о своем опыте, который помог эффективно разрулить такого рода отношения. Про супер-успешных не очень поянтно. У каждого своя иерархия ценностей и целей, уровень амбиций и степень независимости.
А что касается "врачей и учителей" - они тоже люди, и устраивают свою жизнь, так же, как Вы и Ваш муж, исходя из своих личных ценностей и амбиций.
Если непонятно:) - то врачи и учителя разные бывают и зарабатывают, соответственно, по-разному.

Основная мысль, которую, "имеющие опыт", пытаются донести - не надо пытаться построить свою мечту о семейном быте за счет других, поскольку у других - свои мечты:). И заниамться сбыванием мечт на одной малюсенькой территории бывшей советской квартиры почти нереально.

17.10.2009 12:37:57, Кашино

И сейчас у меня и быт и двое детей и работа. А я когда дома обьявляю- так мама смотрит сериал. По-моему Вы пришите о недостаточно рационально организованной жизни. В принципе, могу вообще забить на все и ничем не заниматься.

Обсуждение

Знаете, есть такая притча.
Приходит мужик к господу богу и просит совета- Все плохо. Дом разваливается, жена болеет,дети голодные,болеют, работаю по 20 часов в день а прокормить не могу,денег на лекарство нет. А бог ему говорит- иди на базар и купи КОЗУ и прийдешь ко мне через месяц. Послушал его мужик и купил КОЗУ.
Через месяц пришел мужик к богу и рыдает пуще прежнего. Дома все тоже, только еще надо КОЗУ выпасти, вечером расчесать и подоить и спать мужик стал по 2 часа в день.
Тогда БОГ ему говорит- а теперь продай КОЗУ и живи себе спокойно и счастливо.

17.05.2007 11:41:55, Вот

я Вас понимаю, Вам просто очень тяжело морально и дом не Ваш (когда Вас тянет "вить гнездышко") и детки болеют и работа не находится хорошая, а от плохой толка нет.. Но! когда меня что-то не устраивает, я начинаю это "дело" менять, да, я не могла повлиять особо на болезненность ребенка, поэтому мы отказались от идеи сада лет до 5, а потом уже и не нужно было, если бы не сидела с дитем свекровь, то наняли бы няню, даже если бы на нее уходило больше, чем я зарабатываю, потому что у домохозяйки перспектив по увеличению дохода нет, а у меня - были:) Далее, жилье и курящие родители, это тоже не изменить, поэтому нужно просто смириться и искать пути "отступления", возможно, съем комнаты у чужих людей был бы даже лучше, поскольку в принципе не возникло бы желания считать этот дом своим, ну и некоторые условия можно выдвигать, поскольку деньги платишь.. В общем, нужно решать проблемы по мере их "остроты", на остальное временно "забив"..

А возможно поручить старшей дочери позаниматься с малышом(ведь она мамина помошница и уже многому научилась)? Так, дочка привыкла к взаимодействию с позиции младшей рядом с Вами, а в игре и общении с братом она может быть старшей, получает возможность копировать Вас. Начать то они могут и с простого катания машинок. Есть такое направление, называется позитивная психотерапия. В нем представлена идея о том, что желательно 25 % своей энергии тратить на здоровье(или тело) 25% на контакты, 25% на деятельность (работа и быт) и 25% на духовное развитие. Подробнее Пезешкиан "Позитивная семейная психотерапия. Семья как психотерапевт" или любая книга и этого автора.

18.03.2004 10:28:24, лукошко с проблемами

Мне кажется, что распределение времени должно быть еще и "по желанию". Я вот точно не могу "по расписанию". если есть располагающее настроение - давай поиграем. Пока дети маленькие совсем - по-моему прекрасные "развивалки" - это везде с мамой. И на улице и на кухне (как мои любили лепить всякие печенья итп...)
Насчет "себя". Абсолютно согласна с Несмеяной. Если не будете личностью - а только "в обслуге" - детям может скоро стать скучно. (хотя, некоторые подростки тоже идут "от противного" : "Ты такая,блин, ученая! А я так не хочу и не буду!")

да это паутинка и есть... накрывать всю ткань.. если накрыть только вышивку со временем канва в непроелееных местах может сесть и диформировать подушку 01.03.2003 20:17:38, mucikC. Ура! Спасибо большое.

Обсуждение

А еще вопрос.. Ир (или кто знает), а велика ли вероятность испоганить вышивку? В первый раз - боязно:(
Потому что там написано "наложить лицевой стороной..." а я не пойму, где там лицо, а где изнанка.. Одна сторона вроде глаже, немного отливает, но какая из них лицо, ума не приложу:(

Флизелин это не ткань это такое нетканное полотно С нанесенным на него клеевым покрытием
Для подушки я вам советую пользоватся не флизелином, а клеевой поутинкой это лента состоящая только из клея без какой либо основы.. кладете ее между тканью к которой хотите приклеить и сверху кладете вышивку.. затем аккуратно переворачиваете лицом вниз и через марличку проглаживаете с паром для достижения наилучшего эфекта паутинкой выкладывайте всбю поверхность ткани..
Ззатем берете получившуюся часть подушки пришиваете к ней вторую часть.. после такой обработки вышивка не жиформируется при стирке

90% людей не умеют правильно использовать имеющееся время и планировать, что приводит к хаотичности во время рабочего процесса. Даже составив график или план, можно не успеть выполнить важнейшие задачи и получить негативный результат.

Эффективность рабочего процесса и высокий уровень продуктивности определяются грамотным использованием рабочего времени и планированием. В данной статье будут представлены действенные советы по правильной расстановке приоритетов, составлении графиков и использовании времени, а также их особенности и нюансы.

Многие исследования показали, что большая часть людей использует свое время нерационально. Даже составление жесткого графика не способствует стопроцентной результативности и повышению продуктивности. Планируя слишком много дел, зачастую можно не успеть вовсе ничего.

Рабочим временем называется период, на протяжении которого персонал должен выполнять свои обязанности на работе. Только эффективность во время выполнения каждой задачи определяет то, на сколько быстро и качественно можно закончить выполнение всех обязанностей.

Советы по рациональному планированию рабочего времени представлены в этом видео:

Факторы эффективности использования времени

Следует выделить наиболее важные факторы, а именно:

• Правильность режима рабочего времени;
• Процесс организации трудовой деятельности;
• Уровень работоспособности персонала;
• Умение планировать рабочее время.

Что должно быть приоритетом

Результат является важнейшим элементом в любой трудовой деятельности, так как он определяет достижение всех поставленных целей и задач. Именно выстраивание рабочего процесса поможет прийти к планируемому результату.

Существует несколько принципов рационального планирования, которые очень часто внедряются в рабочий процесс.

Способы, позволяющие реализовать тайм-менеджмент

Многие люди не понимают самого значения словосочетания тайм-менеджмент, поэтому следует упростить само объяснение данного понятия. – это процесс распоряжения временем с максимальной эффективностью его использования.

Следует выделить некоторые преимущества, которые может дать тайм-менеджмент:

• Формирование благоприятной и спокойной атмосферы в рабочем коллективе;
• Повышение показателя стрессоустойчивости персонала;
• Рост уровня результативности каждого сотрудника и повышение работоспособности в целом;
• Повышение уровня личной ответственности и самодисциплины.

Планирование рабочего периода

Данный процесс знаком каждому предпринимателю, но очень немногие нашли ему применение в реальной жизни. В итоге время уходит зря, а предприятие не развивается. Существует несколько простых советов, которые помогут избежать негативных результатов и не требуют больших усилий или затрат.

Сначала следует рассмотреть сам процесс поэтапно. Правильней всего будет уделить вечернее время составлению плана. Также необходимо провести анализ выполненных задач и заняться составлением графика со всеми важными обстоятельствами и ключевыми моментами.

Некоторые предпочитают использовать блокноты для планирования дел, другим же удобнее пользоваться современными приложениями, доступными на гаджетах. Самое главное – это умение четко видеть выполненные и невыполненные задачи.

Очень трудно хранить весь запас информации по этой теме в голове, так как вероятность упустить что-то важное крайне высока. Лучше всего делать записи или какие-то заметки.

Определение приоритетных заданий

Этот этап подразумевает выполнение главного и самого сложного в первую очередь. Для большей понятности необходимо начертить квадрат на бумажном листе А4, а затем поделить его на четыре равные части.

Методы изучения затрат рабочего времени.

После этого нужно сопоставить каждый квадрат с одним из представленных ниже пунктов:

• Срочно и важно;
• Срочно и неважно;
• Несрочно и важно;
• Несрочно и неважно.

Это позволит помнить обо всех задачах весь день, а также определяться, что следует начать делать в первую очередь. Очень важно оставить листок на видном месте и часто им пользоваться, это поможет определить, какие дела можно выполнить через несколько часов или дней.

Постановка цели и задач

Успешные предприниматели знают, что постановка цели является обязательным условием ее дальнейшего достижения, но на практике это очень часто забывается. Нужно как можно чаще объяснять своим сотрудникам, какие задачи стоят перед организацией, почему каждому человеку важно прилагать усилия для достижения успеха.

Если не использовать представленный выше совет, люди будут выполнять задачи, которые никому не принесут пользы, трудится при этом особенно не нужно. Скорее всего они просто не понимают, почему так важно выполнять поручаемые задания.

Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо воспользоваться следующими советами:

1. Необходимо четко сформулировать, все цели и задачи, стоящие перед организацией и важность их достижения;
2. Следует объяснить работникам, насколько полезна вся их деятельность и выполнение конкретных задач, почему это поможет достигнуть общей цели. Нужно рассказать людям о пользе результата их труда для всей компании.
3. Очень важно фиксировать все цели, которые уже можно считать достигнутыми и учитывать результаты каждого работника индивидуально.

Закон Парето или принцип 80 на 20

Существует всемирно известный закон, созданный итальянским экономистом Вильфредо Парето. Смысл принципа заключается в особенных делах, на которых можно потратить 20% усилий, но получить при этом 80% результата.

Это позволяет рационально оценить важность всех задач и устранить все лишнее, сосредоточившись на самом значимом.

Для большей понятности необходимо попробовать дать ответ на представленные ниже вопросы:

• Что является 20 процентами вещей, имеющими для вас наибольшую значимость (80% и выше)?
• Что именно занимает 20% вашего времени, и дает 80% результата?
• Кто из ваших знакомых приносит вам больше всего пользы?
• Какие 20 процентов вещей вы надеваете в 80% случаев?
• Какая еда составляет 20% вашего рациона, которую именно вы употребляете в 80% случаев?

Данный принцип поможет не только улучшить трудовую деятельность, но и повысить качество жизни, полностью контролируя ее. Нужно взять на себя полную ответственность и заняться улучшением проблемных сфер жизни.

Факторы, которые отвлекают от основной работы

Существует огромное количество отвлекающих факторов, которые не приносят нам совершенно никакой пользы. Такие моменты могут стать проблемами как в мелких фирмах, так и в крупных холдингах. Нужно разобрать каждый из них подробней.

• Состояние стресса.

Многие люди часто сталкиваются с необъяснимым состоянием беспокойства, когда трудно сосредоточиться на каком-то определенном деле, а на ум приходят только негативные мысли.

В этот момент нужно ненадолго отвлечься, проанализировать причину волнения, поискать пути ее решения и выпить стакан травяного чая.

Вы узнаете, какие существуют эффективные методы управления конфликтами и стрессами на предприятии.

• Хроническая усталость.

Уставший человек никогда не будет демонстрировать высокий уровень продуктивности, поэтому нужно уделять достаточное количество времени сну и отдыху. Это поможет отойти внутренним раздражителям на второй план.

• Социальные сети.

Каждый работодатель всячески пытается остановить прокрастинацию своих сотрудников, а соцсети – это самый распространенный ее подвид. Многие работники тратят массу времени на переписку с друзьями, проверку почты, чтение постов в рабочее время.

От чего зависит эффективное управление рабочим временем?

Это все вынуждает начальников создавать запреты на выход в интернет и постоянно контролировать историю посещений каждого сотрудника.

• Мобильный телефон.

Исключением являются только срочные звонки, в остальных случаях следует ставить телефон на беззвучный режим.

• Режим многозадачности.

Если работники будут пытаться выполнять сразу большое количество задач, то не смогут качественно доделать ни одну из них, большинство заданий вовсе будут незаконченными.

• Скука.

Обыкновенное чувство скуки вынуждает работников постоянно отвлекаться от дел и откладывать самые трудные задачи на потом. Чтобы избавиться от этого чувства, необходимо создавать интерес к выполнению заданий, стимулировать его. В этом помогут премии и денежные вознаграждения.

• Голод.

Голод также является внутренним раздражителем, который не позволит концентрироваться на выполнении задания на все 100%. Необходимо продумывать свой рацион заранее, брать перекусы, которые помогут быстро утолить голод.

• Привычка отвлекаться.

Постоянное отвлечение от работы значительно снизит эффективность труда, поэтому нужно устранять такие отвлекающие факторы, как, например, телефон и другие гаджеты, коллеги, собственные мысли.

• Избавление от поглотителей времени.

Нужно приложить усилия, чтобы минимизировать общее количество дел личного характера и разговоров на работе. Сам процесс включения в работу тоже требует затрат, поэтому каждое отвлечение делает этот процесс все сложнее.

Необходимо делать короткие перерывы исключительно для отдыха и питания, но только в установленное время. В офисе следует забыть о домашних проблемах и заботах, это окажет только положительный эффект.

Существует несколько самых действенных правил для избавления от прокрастинации в офисе:

• Не отвлекаться на пустые разговоры с коллегами.

Выполнение объемного отчета или сложного поручения обычно требует больших временных затрат. Нужно уложиться в предоставленное время, но разговоры только отнимут часы спокойной и эффективной работы.

Шумная обстановка в коллективе также может очень сильно мешать, поэтому нужно учиться абстрагироваться от всех. Если это проблематично, то стоит попробовать обсудить с начальником вопрос о смене кабинета.

• Заниматься планированием.

Нужно научиться фиксированию абсолютно всех дел, а также приучать себя к просматриванию этого перечня. Если вы сами забываете об этом, то следует устанавливать напоминания на телефон.

Стоит учитывать время суток во время распределения дел. Утро и вечер – это идеальное время для выполнения самых трудных задач, для которых нужно внимание и концентрация.

• Отправлять корреспонденцию или проверять электронную почту нужно в пакетном режиме.

Не нужно уделять таким занятиям каждые пол часа, лучше всего подействует установка конкретного времени для осуществления проверки новых писем на электронной почте. То же правило действует и для отправки файлов, так как разумнее будет накопить их за какое-то время и отправить все в одно время.

Рациональная организация рабочего времени для руководителя

Будучи руководителем, нужно сначала ответить на вопрос о том, успеваете ли вы выполнить все дела за один день. Множество аналитиков уделяют внимание вопросу рабочего времени управляющего. Итоги показали, что всего лишь 8 процентов из 100 могут выполнить за день все установленные задачи.

Такой исход вызван рядом причин, которые утверждают, что руководители обычно:

• Спешат;
• Вовсе не планируют собственное время;
• Организуют труд неправильно;
• Не замотивированы должным образом.

Вы прочтете, как стать успешным и эффективным руководителем компании.

Формула 60 на 40

Этот принцип утверждает, что часть времени на работе, на которую приходится большинство планов, не может превышать 60 процентов всего рабочего времени. Это и является периодом запланированной активной деятельности.

Те 40 процентов, что остаются, следует использовать для двух групп занятий:

1. Незапланированные задания и дела.
2. Управленческая деятельность.

Правильное планирование трудовой деятельность поможет выиграть дополнительное время для самообразования, улучшения навыков, развития и плодотворной деятельности.

Мотивирование подчиненных

Каждому сотруднику нужна определенная мотивация вне зависимости от его должности. Она помогает значительно повысить уровень работоспособности и качество труда подчиненных. Мотивацией может стать как материальное вознаграждение и бонусы, так и поощрение сотрудников без вложений средств.

Для большей понятности необходимо рассмотреть следующий пример:

Целью руководства масштабной организации РФ стало создание солидной деловой репутации и привлечение к этому всего персонала. Это нужно было осуществить, используя специальную систему мотивации.

Ее смысл заключался в предоставлении материальных и нематериальных бонусов всему персоналу при условии, что все люди выполнят все порученные задания за полгода. Что такое и как его правильно организовать вы можете прочесть по ссылке.

После внедрения системы, работоспособность всех подчиненных повысилась на 30%, сотрудники стали более ответственно подходить ко всем задачам, повысив свой уровень лояльности по отношению к руководителям.

Заключение

Существует огромное количество разнообразных методов для грамотного использования времени, однако в данной статье были разобраны самые популярные из них.

Важнее всего выбрать для себя наиболее комфортный способ и придерживаться его на протяжении минимум двух недель для выработки полезной привычки.

Нужно ежедневно подводить итоги выполненных дел, чтобы устранить все имеющиеся недостатки в трудовом процессе.

Как все успеть? Советы по организации рабочего времени рассмотрены в этом видео: